고용노동부 임금명세서 작성 프로그램

고용노동부 임금명세서 작성 프로그램으로 한 번에 다수의 근로자 임금명세서를 작성할 수 있는 엑셀 서식을 다운로드해보고 업로드를 해봤습니다. 

 

2021년 11월 19일부터 이번에 바뀌게 된 근로기준법으로 고용주는 임금을 지급할 때 근로자에게 임금명세서(급여명세서)를 필수적으로 전달해야 하는데요. 만약 임금명세서 교부를 하지 않는 경우에는 1차 30만 원, 2차 50만 원, 3차 100만 원, 임금명세서에 기재사항을 적지 않거나 사실과 다를 경우에는 1차 20만 원, 2차 30만 원, 3차 50만 원 등 500만 원 이하의 과태료를 내야 하기 때문에 반드시 임금명세서를 정확히 작성하여 전달해야 합니다. 

 

 임금명세서 작성방법은 고용노동부에서 임금명세서 작성 프로그램을 이용하면 되는데요. 우선 하단에 '임금명세서만들기 사용방법이 궁금하다면'이라는 바로가기 버튼을 누르게 되면 간단한 사용 방법 매뉴얼을 확인할 수 있습니다. 

 

아래는 해당 사이트로 바로 갈 수 있는 고용노동부 홈페이지 주소입니다. 

임금명세서

 

 

 작성법에 대해서 자세하게 설명되어 있지만 설명이 조금 복잡하고 처음하시는 분들은 어려울 수 있으므로 아래 내용을 통해 따라 하기 방법으로 같이 작성해보도록 하겠습니다. 

 

 

 우선 개별작성과 일괄 작성 두 가지인데요. 근로자 1명일 때는 개별 작성으로 그리고 한 번에 다수의 급여명세서를 만들 때에는 위에 해당되는 [일괄 작성]에서 '엑셀 서식 다운로드'를 누르면 됩니다. 

 

 

누르게 되면 10인 이하 사업장은 '개별작성' 기능을 이용해 달라는 안내 문구가 나오며 확인을 누른 후 다운로드를 합니다. 

 

 

 다운로드를 받게 되면 시급과 월급 일급 세 가지 엑셀 파일을 확인할 수 있습니다. 일반적으로 월급을 가장 많이 사용하기 때문에 월급 파일을 열어 입력해보겠습니다. 

 

 

임금명세서_시급.xlsx

0.04MB

임금명세서_월급.xlsx

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임금명세서_일급.xlsx

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이용량 폭증으로 엑셀 서식이 다운로드가 안될 시에는 위의 파일을 다운로드하시면 됩니다. 

 

 

 하단에 첫번째 시트에 있는 [기본항목] 페이지에서 해당 직원들의 기재사항을 입력합니다. 여기에서 파란색의 예시처럼 숫자와 성명, 생년월일, 지급일 순으로 입력합니다.

 

 

 그런다음 다음 sheet(시트)인 기본항목 옆에 있는 [지급내역(월급)]을 누른 후 기본급 월급을 입력한 후 오른쪽으로 이동합니다. (야간근로수당과 휴일근로수당이 있으면 해당되는 셀에 입력합니다.)

 

 

 그러면 가족수당과 비과세에 해당되는 급여소급분, 식대, 육아보육수당, 자가운전 보조 셀을 입력하고 나머지 주휴수당을 입력합니다. 만약 해당되는 수당이 없을 시에는 공란으로 남겨두시면 됩니다. 

 

 

 그 다음 [공제내역] 탭에서 소득세와 지방소득세 부분을 입력하고 사대보험에 해당되는 국민연금과 건강보험, 고용보험과 장기요양보험료를 입력합니다. 하나씩 계산을 하여 직접 입력을 해야 하므로 번거로움이 있지만 4대 보험 계산기와 근로자 소득세 계산기를 두 개만 활용하면 쉽게 계산하여 입력하실 수 있습니다. 

 

 

임금명세서 교부 의무화를 통해 급여명세서 작성해보기

4대보험 계산과 소득세 지방소득세 계산법은 위의 글을 참고하시면 됩니다. 현재의 글을 유지하면서 계산방법을 참고하고 싶다면 위의 글에 마우스 오른쪽을 누르고 '새 창으로 열기'를 누르시면 됩니다. 

 

 

그런 다음 계산방법 탭을 누릅니다. 계산방법에 대한 표기 요령은 아까 위에 링크된 글 '임금명세서 교부 의무화를 통해 급여명세서 작성해보기'글에서 설명자료 내에 있는 다양한 예시들을 참고해보면서 작성하시면 됩니다. 아래 계산방법 표기에 대한 예시들을 따로 모아봤습니다. 

 

예시 1) 48시간 x10,000원=480,000원
예시 2) 104.5시간(주휴 시간 17.5시간 포함) x 10,000원=1,045,000원
예시 3) (기본급) 87시간 x10,000원=870,000원(주휴수당) 17.5시간 x10,000원=175,000원
예시 4) 기본급 209시간 x 10,000원
예시 5) 연장근로수당 16시간 × 15,822원 × 1.5 지급액 379,728원 
예시 6) 야간근로수당 2시간 × 15,822원 × 0.5 지급액 15,822원
예시 7) 휴일근로수당 4시간 × 15,822원 × 1.5 = 94,932원
예시 8) 가족수당 100,000원 x1명(배우자)+50,000원 x1명(자녀 1명) = 150,000원

(위 예시를 참고하여 작성하시면 됩니다.)

 

 그런다음 작성된 임금명세서 서식을 알아보기 쉽게 저장할 폴더를 지정하고 [다른 이름으로 저장]을 누릅니다. 저는 날짜별로 파일을 정리하기 때문에 파일 앞에 '211203(2021년 2월 3일)'이라는 숫자를 넣었습니다. 

 

 

그런 다음 고용노동부 임금명세서 프로그램 화면으로 다시 돌아와서 엑셀 서식 다운로드 옆에 있는 [엑셀 업로드]를 누릅니다. 

 

 

그럼 방금전에 다른 이름으로 저장하여 만들었던 파일을 업로드합니다. 

 

 

 

다음과 같은 임금명세서 압축파일을 다운로드할 수 있습니다. 파일을 열어보겠습니다. 

 

 

 압축파일을 풀게되면 작성된 근로자별로 'PDF'로 저장된 파일을 다운로드할 수 있습니다. PDF 파일은 구글 크롬, 네이버 웨일, 윈도우 엣지 등이 깔려있다면 쉽게 열어볼 수 있으며 카톡으로 PDF 파일을 전송할 때에도 바로 모바일에서 저장하고 확인할 수 있기 때문에 카톡으로 전송하셔도 됩니다. 

 

 

 

 PDF 파일을 하나 열어봤으며 아까 입력했던 '김가나'에 대한 급여 명세서를 확인해볼 수 있습니다. 이름과 생년월일, 지급일과 임금항목과 지급금액, 공제항목과 지급금액 그리고 하단에 지급액 합계와 공제액 합계 그리고 실지급액과 계산방법까지 엑셀에서 셀 항목들에 대해 입력한 내용들이 입력된 것을 확인할 수 있습니다. 고용노동부 홈페이지에서 작성할 수 있는 임금명세서 작성 프로그램으로 급여내역서를 조금 어렵게 생각하시는 분들이 있을 것 같습니다. 

 

또 하나의 방법으로는 문자나 메세지로 간단하게 내용만 기재하여 발송하는 것도 가능하지만 오타나 표기 실수가 있을 수 있기 때문에 엑셀이나 한글 워드와 같은 프로그램으로 작성하여 검토한 다음 카톡이나 문자로 발송하는 것도 좋은 방법입니다. 

 

고용노동부 임금명세서 의무화 양식 엑셀 한글 워드 다운로드

만약 엑셀이나 워드 한글로 작성하고자 한다면 위의 글을 방문하셔서 다운로드 받으시면 됩니다.

 

 

월별 개인 일용직 샘플로 구성된 고용노동부 급여명세서 양식 엑셀 xls 7종 첨부

기재사항을 참고해서 새롭게 입력하고 싶으신 분들이라며 월별 ,개인 일용직 등의 전용 서식으로 샘플과 입력 파일 두 가지를 같이 첨부했던 위의 글을 방문하시면 됩니다. 모두 고용노동부에서 설명자료 내 작성례 서식을 기반으로 동일하게 제작된 파일이며, 입력 파일과 예시 파일 두 가지로 첨부했습니다. 처음 입력하시는 경우라면 파란색이 기재되어 있는 예시 파일로 작성하시면 됩니다. (4대 보험과 공제금액, 지급 합계 금액 등이 자동으로 입력되는 만들기 프로그램은 엑셀 파일을 활용하시면 되는데 바로 전 글인 '4대 보험 계산되는 고용노동부 급여명세서 교부 의무화 엑셀 서식'(다음에서 검색 가능) 편 글을 참고하세요)