경력증명서 그리고 재직증명서 차이와 각각 인터넷 발급 방법은 무엇인지 알아보며 서식을 무료 다운할 수 있는 방법도 한 번에 알아보도록 하겠습니다.
경력증명서와 재직증명서의 차이
공통 사항 : 우선 경력증명서와 재직증명서 모두 하나의 증명서입니다. 공통적인 특징은 자신의 업무 또는 근무를 했던 사실을 증명하기 위한 서류입니다.
차이 | 경력증명서 | 재직증명서 |
용도 | 입사, 이직, 공공사업 등 지원자의 경력사항을 검토하고자 할 때 요청되는 문서 | 재직사실을 증명하기 위해 발급받는 문서 |
효력 시점 | 퇴사한 이후에도 본인이 재직했었던 경력을 증명해주는 문서 | 현재 시점의 재직중인 사실을 증명해주는 문서 |
발급처 | 본인이 다녔던 회사에서 발급을 요청 | 재직중인 담당 부서에 발급을 요청. |
발급 요구 기관 및 많이 제출되는 곳 | 타 회사에 이직을 할 때 많이 사용됨. | - 대출, 신용카드 발급 등의 금융기관 - 여권 비자 발급 등의 공공기관 - 파견근무, 이직 등의 기업 (금융기관과 공공기관에 증빙이 필요할 때 많이 사용됨) |
용도나 효력시점, 발급기관, 발급하는 곳, 제출되는 곳은 모두 다르지만 서식 구성이나 두 서식 모두 재직을 했던 회사에서 발급해 주는 양식이므로 서로 큰 차이는 없습니다. 하지만 상황에 따라 회사가 사라져서 발급이 어려울 때 또는 경력증명서 발급거부를 하는 경우, 퇴사한 회사에 서류를 요청하기가 껄끄러울 때가 있습니다. 하지만 걱정하지 않으셔도 됩니다. 근로기준법 제42조 때문인데요. 회사는 직원이 퇴직을 하더라도 퇴직일로부터 유효기간인 3년 동안은 직원의 근로 사항에 관련된 중요한 서류들을 3년간 보존해야 할 의무가 있습니다. 하지만 그러한 방법도 발급이 어려운 경우라면 대체할 수 있는 방법이 있습니다. 4대 보험 납부 내역으로 재직했었던 사실을 증명하는 방법이 있습니다.
경력증명서와 재직증명서 인터넷 발급 방법
일반적으로 운전경력증명서, 보육교직원 및 교사, 건설기술자 등은 '정부24'에서 경력증명서 용도로 받을 수 있고 그 외에 초. 중. 고교, 교육청 재직 교육공무원은 '나이스(NEIS)', 기타 4대 보험에 가입한 일반 직장인은 모두 '국민연금공단'에서 발급이 가능합니다.
국민연금공단 경력증명서(재직증명서) 발급하는 화면
검색창에 '국민연금공단'이라고 검색하여 전자민원에서 개인민원을 누릅니다.
그런 다음 로그인을 합니다. 인증서 로그인도 가능하며 평소 네이버 쇼핑이나 카카오페이로 결제를 하셨던 분들은 네이버 인증이나 카카오페이로 로그인하시면 됩니다.
증명서 등 발급 란을 누릅니다.
그러면 첫번째 칸에 있는 가입증명서 부분을 누릅니다.
동의함에 모두 체크를 한 뒤 하단에 발급하기로 넘어갑니다.
그러면 국민연금가입내역을 확인할 수 있으며, 프린터 발급이나 팩스 전송, 전자증명서 등을 선택하여 발급하시면 됩니다.
재직증명서 양식과 경력증명서 서식은 한글 hwp 파일이나, 엑셀 또는 워드 파일로 무료다운 후 작성이 가능합니다. 회사에서는 아래와 같은 문서 파일을 구비하여 발급해줄 의무가 있습니다. 요즘에는 인터넷으로 검색하면 쉽게 자료를 다운로드할 수 있는데 무료 다운로드하는 방법은 앞전에 다루었던 하단의 글을 각각 참고하여 방문하시면 됩니다.
재직증명서 양식
경력증명서 양식
재직증명서(경력증명서) 서식 파일 무료 다운 첨부 (시간 없으신 분들은 아래 해당 첨부파일 다운)
사이트로 이동하여 일일이 다운로드 받기가 귀찮으신 분들은 사람인에서 제공하고 있는 위의 한글 hwp, 워드 doc, 엑셀 xls 파일을 다운로드하시면 됩니다. 총 3가지를 골라 첨부를 했습니다.
다른 서식이 필요한 경우에는 아래에서 다른 양식을 찾아보시면 됩니다.
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