지출결의서 뜻 작성방법, 발의일자 총정리

지출결의서의 뜻과 작성방법, 그리고 발의일자와 양식까지 각각 정리했습니다. 

1 지출결의서 뜻 

회사를 운영하게 되면 재료, 자재구입비나 외주 및 용역비 등 다양한 부분에서 지출이 발생되게 되는데요. 회사가 내부적으로 차후 지출하게 될 내용에 대해서 결재를 받기 위해 승인을 요청하고 관리하는 서류를 지출결의서라고 말합니다. 좀 더 쉽게 예를 들면 우리 회사가 A라는 인테리어 회사인데 인테리어 서비스를 제공하기 위해서 B라는 곳에서 자재를 추가로 구입하기 위해 대표님(총책임자)에게 허락을 요청하기 위해 작성되는 문서입니다. 일반적으로 작은 업체에서는 지출 결정권자가 대표나 실장, 이사 등이 담당하거나 이런 지출결의서 사용 없이 바로 지출을 결정하지만 중소업체나 규모가 큰 기업단위에서는 각 부서와 담당자, 직책 등 요청자와 결정권자의 결재를 요청하기 위한 용도로 많이 활용됩니다. 

 

2 지출결의서 작성법 

작성방법은 업체마다 양식과 쓰임이 조금씩 다르지만 주로 지출결의서에는 작성일, 지급일, 성명, 부서, 적요 내역, 청구금액 등 다양한 내용이 들어가게 됩니다. 핵심적으로 들어가야 할 내용들에 대해서 아래 간단하게 정리했습니다. 

 

담당결재 : 자금 지출을 요청하는 최종 책임자 

 

성명과 부서 : 자금을 사용하는 사람의 부서 또는 부서를 대표하는 담당자를 성명에 작성합니다. 누가 어떤 부서에서 어떠한 용도로 자금을 사용하게 되는 것인지 알아볼 수 있는 것이 목적이기 때문에 담당자의 성명과 부서는 반드시 기재해야 합니다. 담당자의 직책도 함께 기재하셔도 됩니다. 

 

적요 : 적요란 요점을 정리한다는 뜻을 갖고 있으므로, 지출될 자금을 축약한 제목이라고 생각하시면 됩니다. 회사 내부에서 누가 보더라도 쉽게 이해할 수 있고 확인할 수 있는 대표적인 거래내역(내용)을 기재하는 것이 좋습니다. 

 

지출금액 : 자금을 지출하게 될 정확한 금액을 숫자로 입력합니다. 한글로 작성하는 경우도 있지만 숫자로 기재하는 것이 일반적이니 콤마(,) 단위를 기재한 정확한 지출 요청 금액을 기재합니다. 

 

비고 : 지출결의서 적요와 내용 공급가액 등을 입력하고 참고해야 할 사항이나 특이사항 등을 기재하시면 됩니다. 

 

3 지출결의서 발의일자? 공문 일자? 청구일? 지출 날짜?

헷갈릴 수 있는 내용이어서 용어와 뜻을 아래 목록으로 정리했습니다. 

 

작성일자 : 작성된 날. 

지 급 일 : 지급을 요청하는 날 

발의 일자 : 지출품의 공문 일자, 물품구입 결재 날, 기안을 올린 날, 지출 의견을 제시한 날짜 (지출결의서)를 작성하여 제출한 날

주문 일자 : 계약 날, 주문된 날

청구일자 : 자금 청구서 제출일.

지출 날짜 : 실제로 통장에서 돈이 지급, 결제가 이루어진 날

 

 

4 지출결의서 양식 (엑셀 원본 파일 첨부)

지출결의서 양식.xlsx

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 다음은 지출결의서 양식입니다. 엑셀 파일이며 원본 파일로 무료 다운로드를 원하신다면 위에 첨부된 '지출결의서 양식.xlsx'된 부분을 저장하시면 됩니다. 도움 되는 자료가 되셨길 바랍니다.