주주명부 폐쇄란? 주주 명부 발급과 확인방법

주주명부 폐쇄란 무엇인지, 발급과 작성 양식, 확인방법과 등기에 대해서도 간략하게 알아보도록 하겠습니다. 

온라인 상에서는 검색을 해보면 어려운 말들이 있기 때문에 각 문단별로 최대한 쉽게 풀어서 설명하겠습니다. 

 

1 주주명부란 무엇일까? 

주식이 있는 회사 같은 경우에는 주주들이 있습니다. 그러한 주주들이 각 회사의 주식을 보유하고 있는 내용(성명, 보유주식수, 금액)을 작성한 문서를 주주명부라고 합니다. 일종에 주주들의 보유 주식에 관한 장부라고 생각하면 되는데요. 이 장부는 주주의 이름은 누구인지 주권은 누가 되는지를 문서를 통해 작성이 되며, 이 문서는 이사가 직접 작성을 해서 회사 내부 서류로 보관을 합니다. 

 

2 주주명부 폐쇄란 무엇인가?

회사에서는 주주총회가 정기적으로 열리게 됩니다. 주주총회란 주주들이 모여 회사에 대한 의사를 결정하는 총회의를 말하는데요. 주주명부 폐쇄란 주주총회 전 일정한 기간 동안 명부 내에 기재사항에 대한 내용 변경을 정지하는 것을 말합니다. 총회에서 최종적으로 의결권행사는 누가 될 것인지, 이익배당이나 다른 기타 권리를 행사할 수 있는 권한은 누구로 할 것인지 최종적으로 확정하여 명의개서(권리자가 변경시 관련 서류에서 명의인의 표시를 고치는 일, 또는 주주명부에 들어갈 사람이 자신의 이름과 주소 등의 내용을 추가로 기재하는 것)가 불가능하도록 하는 것을 말합니다. (일반적으로 회사의 명의개서는 증권대행기관이나 금융업체, 증권대행업체, 세무사 등의 대리인이 하고 있음=비즈니스 서비스를 제공하는 플랫폼 '피움마켓' 내에 '비즈니스' 카테고리에 있는 증권대행업체나 법인 설립 서비스를 판매하고 있는 세무사 상품을 통해 업무를 요청하는 것이 가능)

 

3 주주명부 발급 방법

그렇다면 이 주주명부 발급은 어떻게 해야 할까? 주주명부는 법인인감증명서나 등기부등본처럼 공증 과정을 거쳐 발급을 받을 수 있는 서류는 아닙니다. 주주구성 추가 및 명의개서, 주주구성 변경이 있을 때 회사 내부적으로 직접 작성이 되고 관리가 되는 서류이기 때문에 회사에서 직접 작성해야 합니다. 

 

4 주주명부 확인하는 방법

회사가 상장을 했다고 하더라도 주주명부는 일반인들에게 공개되지는 않습니다. 세무사, 증권대행기관이나 대리인과 같은 특수관계자나 회사 담당자가 아니면 열람할 수는 없으며, 비상장 회사라고 하더라도 마찬가지입니다. 또한 앞서 얘기했던 것처럼 주주 명부는 회사 내부문서에 해당이 되기 때문에 공증 과정이나 관공서를 통한 발급은 불가능하지만, 세무서나 기업 관련 세무 사무일을 통해 가능합니다. 즉 변동상황명세서(법인의 자본금이나 주식 출자지분 및 주주변경 변동 상황을 신고할 때 또는 주식을 다른 사람에게 양도하거나 이전할 때 등을 위해 변동 상황 신고를 위해 작성하는 문서)를 발급받으면 되는데 이런 절차와 관련이 있는 사람이어야 확인이 가능합니다. 

 

5 주주명부 등기?

연관 검색어를 찾아보니 '주주명부 등기'가 있어 혹시나 싶어 설명드리자면 주주명부 등기는 주식회사 설립이나 법인 설립과 관련이 있습니다. 주식회사가 설립이 되는 주요 과정은 회사의 목표나 설립목적과 명칭을 정하고 발행되는 주식과 액면금액을 결정하는 발기인 정관 작성, 주주총회와 회사의 감독 및 권한이 있는 이사회를 거쳐서 설립이 됩니다. 즉, 관할세무서장에 법인설립신고 또는 사업자등록을 하게 되는데 이때 필요한 서류가 정관(목적, 상호, 사원의 성명, 주민번호, 주소, 자본금액 총액, 출자 1좌의 금액), 임대차계약서, 주주 및 출자명세서(기업이 금액 등을 출자한 내역을 상세히 기록한 문서)를 제출하게 됩니다. 이때 '정관'과 '출자명세서'에 들어가는 내용이 주주명부와 중복이 되는 경우가 있기 때문에 혼용되거나 헷갈려하는 경우가 많습니다. 즉, 주주명부는 등기 사항이 아니며 표기사항이 변경이 되더라도 회사의 내부적인 문서일 뿐 등기사항이 아닙니다. 

 

 

5 주주명부 작성과 양식 

공증 서식 법인 주주명부 양식

일반적으로 주주명부 양식과 작성방법에 대해서는 위의 글 '공증 서식 법인 주주명부 양식' 편을 방문하여 해당 서식을 다운로드하시면 됩니다. 이상 오늘은 주주명부 폐쇄와 주주 명부 의미와 발급, 확인 방법에 대해 알아봤으며 도움이 될 수 있는 시간이 되었길 기원합니다.