공증 서식이라 할 수 있는 법인 주주명부 양식 2가지를 무료 다운로드 가능하도록 한글, 엑셀, 워드 파일로 각각 첨부했습니다.
주주명부란 상장된 주식회사에서 각 지분에 대한 주권, 주주에 대한 사항들을 명확하게 작성한 문서를 말하는데요. 조금 더 쉽게 얘기를 하자면 주식회사에는 각 주주들이 있고 소유권(지분율)에 대한 내용들을 소유자들의 이름과 소유 주식수를 얼마나 되는지 명부로 작성한 서류를 말합니다. 때문에 이런 주주명부를 통해 지분은 누가 얼마나 갖고 있는지 정확하게 확인할 수 있습니다. 또한 명부에 작성된 임원들은 정기적으로 열리게 되는 주주총회에 선임되어 참석을 하거나 투자 유치나 협약을 체결할 때, 공증사무소에 제출을 할 때 작성권자나 책임자로서의 역할을 하기도 합니다.
주주명부 작성요령은 주주의 이름과 주소 등의 인적사항과 주주가 소유하고 있는 주식의 내용(종류), 보유하고 있는 주식의 수 등을 작성하며, 상황에 따라 주민번호, 주식 취득연월일, 대주주와의 관계, 회의 출석, 보유된 총 주주금액 등의 내용을 선택적으로 작성할 수 있어 필요에 따라 기재사항이 필요한 경우 작성란을 추가하여 수정하시면 됩니다.
파일 구성은 엑셀 서식을 다운로드 받은 후 열었을 때의 모습, 그리고 해당되는 파일의 이미지와 한글, 엑셀, 워드 원본 파일 순으로 각각 나열했습니다.
우선 공증 사무소에 제출하는 용도인 첫번째 주주명부 양식입니다. 한글 hwp 파일로 제작이 되었으며 서식 내에는 주주명, 주민번호, 주소 등의 기본적인 인적사항을 입력하는 란이 있으며 그다음 O 또는 X 등으로 표기할 수 있는 소유 주식수와 회의 출석, 의결 찬성, 인증 촉탁 등이 있고 특이 사항이나 메모를 적을 수 있는 비고 등으로 구성되어 있습니다. 하단에는 총 주식수, 출석 주식수, 의결 찬성 주식수, 인증 촉탁 주식수, 1주당 금액 등이 있으며 '위 주주명부는 본사에 비치된 주주명부와 대조하여 틀림이 없음을 증명합니다'라고 기재되어 있습니다. 그다음 날짜와 회사명과 소재지, 사내이사 등의 성함 사인(법인인감을 찍어야 함) 등으로 구성되었습니다.
상단 인증촉탁란 : 주주총회에 참여하여 의결에 동의를 했지만 공증 위임을 하지 않은 분이나 공증사무소에 방문해서 촉탁을 하지 않았을 때는 X로 표기. 그게 아닌 경우에는 O로 표기. (O로 표기된 주주는 공증 위임자가 될 수 있음)
하단 총주식수 : 법인등기부등본 상에 등록되어 있는 발행된 주식의 총수(총 개수)를 기재. (의결권이 없는 주식은 의결권 없는 주식, 의결권 있는 주식 2가지로 셀을 나누어 기재)
해당 주주명부 양식을 엑셀로 제작한 파일입니다.
다음은 워드 파일입니다. 엑셀이나 한글이 없으신 분들은 위의 첨부된 docx 파일을 다운로드하시면 됩니다.
다음은 성명, 주민번호, 주소 등의 인적사항을 적는 란, 주식 수, 주당액면가액, 금액, 지분율을 작성하는 주식 또는 출자 관계란, 대주주와의 관계와 비고란, 각 항목에 대한 총합계로 구성된 파일입니다. 마찬가지로 hwp, xlsx, docx 파일 순으로 각각 첨부했습니다.
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