코로나19 대응을 위하여 명단을 작성하는 출입자 수기명부 양식을 총 3가지로 첨부를 했습니다.
음식점이나 카페 미용실이나 식당 매장 사무실 등 다양한 공간에서 출입자 명부를 작성하는 수기 출입 명부를 만들었는데요. 요즘 개인정보가 유출이 되는 사례들이 많이 발생이 되고 있어서 이것을 방지하기 위한 개인정보를 가려줄 수 있는 용지 및 덮개 이미지도 각각 만들게 되었습니다. 코로나가 하루빨리 종식되었으면 하는 마음을 담아 이용자 명부를 작성하는 수기 명부 양식을 무료 다운로드가 가능하도록 이미지와 한글 원본 파일을 그대로 첨부를 하였습니다.
우선 각 파일에 대해서 차근 차근 이미지를 보면서 설명을 드리도록 하겠습니다. 우선 아래 첨부될 '출입자 수기명부 한글'이라고 된 파일을 저장을 한 후 열었을 때의 모습입니다. 주요 구성은 방문 날짜와 방문 시간, 개인정보 이용 및 동의 여부, 개인정보 제 3자 제공 동의 여부와 서명을 대체할 수 있는 이름, 연락처를 작성할 수 있는 양식으로 구성되어있습니다.
미리보기 했을 때의 해당 양식의 화면입니다. 사이즈는 A4 사이즈로 제작이 되었으며 기재란의 칸을 최대한 활용할 수 있도록 양식의 양 테두리 여백 공간을 최소화하였습니다. 예전에 어떤 매장을 방문했었는데 칸이 너무 작아서 어르신이 작은 칸이라 수기 명부를 작성하는데 많이 어려워하시는 것 같더라고요. 그래서 칸을 최대한 크게 만들었습니다.
우선 표지먼저 보시겠습니다. 개인 정보를 가릴 수 있는 가장 앞 장에 들어가는 표지이며, 그 아래 이미지와 한글 파일 두 가지 형식으로 각각 첨부를 했습니다. 컴퓨터에 한글이 깔려있지 않는 경우에는 첫 번째 첨부되어 있는 이미지 파일만 저장 후 용지의 방향을 '좁게' 또는 '세로'로 선택한 후 인쇄하시면 됩니다. 만약 문구나 기재란 등 내용을 조금 수정하고자 하시는 분들은 두 번째 첨부된 한글 파일을 저장하시면 됩니다. 마찬가지로 아래 양식들 모두 같은 구성으로 첨부를 했습니다.
우선 표지없이 위의 덮개 이미지로 사용하셔도 됩니다. 위 덮개 이미지의 용도는 개인정보 유출을 방지하기 위해 아래 이어질 방문록 위에 올려두면서 슬라이딩 형태로 내리며 가려주는 용지입니다. 아래 출입자 수기 명부 표와 같은 열과 표 크기로 하였으니 위의 해당 덮개 이미지를 보고 작성하도록 하시는 것도 좋을 것 같습니다. 잘 구겨질 수 있어서 두꺼운 도화지나 책받침 위에 붙여서 사용해도 좋을 것 같고 작성을 감시하는 관리자가 매장에 있는 것도 개인 정보 유출 방지를 위한 좋은 방법입니다.
이어서 그 덮개의 같은 열로 구성된 출입자 수기명부 양식입니다. 이 파일이 가장 중요하겠죠? 덮개나 표지가 필요 없으신 분들은 해당 첨부된 파일만 저장하시면 될 것 같네요. 나머지 두 개의 디자인은 칸을 하나씩 추가를 하였습니다.
연락처에 이어서 비고란을 하나 더 추가한 수기 명부 양식입니다. 특이사항이나 별도의 메모가 필요한 경우에 활용되는 칸을 추가한 파일이고요.
비고란 대신 체온을 기재하는 칸으로 수정을 한 양식입니다. 이렇게 총 3가지 출입자 수기명부 양식을 만들었고요. 기본 구성에 크게 어긋나지 않는 깔끔한 디자인으로 제작을 하였기 때문에 다양한 곳에서 활용이 가능하지 않을까 생각이 듭니다.
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